Сегодня так тяжело представить какой-либо офис , большая это компания или маленькая – неважно, без копировальной и печатной техники. В каждом офисе есть "принтер сканер копир>" - это является неотменным правилом.В это же время множество функций, встроенных в тот же принтер попросту не нужны. Таким образом, при подсчетах расходов на сервис, приобретение расходных материалов для принтеров, затраченную электроэнергии, выходит очень большая сумма. Поэтому мфу для офисов следует выбирать и покупать только с учетом необходимых требований, нагрузки, умения пользоваться всеми функциями принтерами в случае приобретения многофункциональной техники. Важно также, чтобы мфу были максимально экономичными и эффективными одновременно. Пользователи принтеров также должны знать о существовании так называемых «скрытых» расходов, поскольку не каждая компания по производству офисной техники раскрывает такие данные перед пользователями и клиентами.
Выбирая
мфу лазерный для офисов (принтер), не забывайте об этом, поскольку незнание этого вопроса даст о себе знать в процессе эксплуатации техники, когда львиная часть средств будет уходить на покупку расходного материала для принтеров. И уже после этого можно спокойно вздохнуть: вы выбрали модель принтера и необходимые ее функции, определились со средней стоимостью и просчитали, будет ли этот принтер оправдывать вложенные в него средства. Обычно небольшие фирмы предпочитают покупать не мфу, а лазерные мфу формата А3. Это связано, прежде всего, с тем, что такая техника отвечает всем требованиям, которые перед ней ставят пользователи.
Сетевое мфу - удобно использовать в больших офисах. Принтер позволяет распечатывать файлы различных форматов, а также сюда можно устанавливать и некоторые дополнительные функции благодаря изменениям кода для программного обеспечения. К таким функциям принтеров можно отнести двустороннюю печать (дуплекс) или автоподатчик, если возникает необходимость в печати большого количества документов. Многофункциональным и незаменимым устройством станет цветной принтер А3. Но он будет нужен лишь в том случае, если Вы дополнительно не пользуетесь факсом либо сканером.
Цветная печать применяется весьма редко, однако есть такие предприятия, которым необходимо печатать именно фотографии или лицензии, которые должны быть «в цвете». В таком случае выбирать следует именно цветные принтеры. Но не будем забывать о том, что выбрать принтер с высоким уровнем «скрытых» расходов достаточно просто, особенно если Вы мало знакомы с техническими характеристиками данной модели принтера. На сегодняшний день самые экономичные принтеры производит компания Kyocera, которые стали использовать картриджи, имеющих большой срок эксплуатации по сравнению с аналогичной техникой от других производителей.
